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Planear y Preguntarse

Desde hace un tiempo tengo la rutina de planear tanto la semana, como el día. Me ayuda a mantener la cabeza despejada y ser más productivo. Graham Allcott usa la metáfora del cerebro jefe y el cerebro hacedor. Debemos actuar en dos modos diferentes. Por un lado, cada uno debe ser su propio jefe y escoger que va a hacer, por el otro hay que hacerlo.

Este tiempo de planear el día o la semana es una tarea difícil. No dura nunca más de una hora para el caso de la semana, y menos de 10 minutos cada día. Este tiempo invertido me deja tranquilo, sabiendo exactamente que debo hacer y cuando lo voy a hacer. Una vez sé que tengo que hacer, hacer es automático.

Saber que hacer es tan importante como saber hacerlo.

Quiero compartir las preguntas que me hago al final de mi sesión de planificación cada semana y cada día.

El proceso de planificación es un poco más extenso que estas preguntas, incluye llevar todos mis sistemas de captura a cero, recorrer todos mis proyectos, poner puntajes y misiones en mi juego de la vida, revisar acciones y asignar tiempos según mis niveles de atención, entre otras cosas. El libro de Graham Allcot es muy bueno para alguien que quiere establecer su sistema de productividad. También en th1nk hemos diseñado un taller de productividad donde saldrás con tu propio sistema funcionando.

Las preguntas semanales

¿Cuales son esas preguntas difíciles que se quedaron sin responder?
¿Cuales son las metas a largo plazo donde no siento que estoy progresando?
¿Actos riesgosos y generosos que funcionaron?
¿Cuales son esas cosas que no están en mis listas pero podrían estar?
¿Qué puedo hacer que nunca he hecho?
¿Cómo te puedes disruptir?
¿Estas trabajando en algo para cambiar el mundo?

Las preguntas diarias

¿Qué son 3-5 cosas que me tienen ansioso, nervioso, o incomodo?
Para cada una de estas me pregunto:

¿Si hago esto, estaría satisfecho con mi día?
¿Si avanzo esto, me ayuda a que las otras sean más fáciles o irrelevantes?
Ahora, solo miro los que respondí sí arriba y reservo un bloque de 2-3 horas en el calendario para trabajar en eso. Las llamo Big Rocks. Con que resuelva uno de estos al día estoy satisfecho.

Otras frases que tengo al final de mi plan del día son:

what you do is more important than how you do everything else, and doing something well does not make it important

*Being busy is a form of laziness

*Being busy is most often used to avoid the important

*Even the best of the best feel weak.

Nota: No recuerdo de quien tome estas frases y preguntas. Es probable que sea Tim Ferris o alguno de los entrevistados en su podcast. Recomiendo mucho el libro de Graham Allcot, cómo ser un ninja de la productividad.